Un piano pensato per
la tua società sportiva

È un programma che raccoglie in un unico posto il lavoro quotidiano di una società sportiva: l'anagrafica di atleti, staff e famiglie, le squadre e le categorie, il calendario di allenamenti e partite, le convocazioni, i documenti con le loro scadenze, le quote e la comunicazione con i genitori. Al posto di fogli Excel, cartelle condivise e gruppi WhatsApp che non si parlano, ognuno trova le informazioni aggiornate e vede soltanto quelle che lo riguardano.

Alle società di calcio dilettantistiche e giovanili, ASD e SSD, che hanno tanto da gestire: molte squadre e categorie, centinaia di tesserati e famiglie, staff numerosi, tornei e una segreteria che non può permettersi di rincorrere fogli e messaggi. Lo usano insieme dirigenti, segreteria, allenatori, staff e famiglie, ognuno con il suo ruolo. È costruito su come lavora davvero una società di calcio strutturata, con le sue categorie, le sue stagioni e le sue giornate di gara, non adattato da un software generico.

Conviene partire dal lavoro di tutti i giorni, non dall'elenco delle funzioni. Guarda se regge i numeri della tua società quando le squadre e le persone crescono, se parla la lingua del calcio (categorie, stagioni, convocazioni, distinte di gara), se si usa bene anche dal telefono a bordo campo, se ogni ruolo vede soltanto ciò che gli compete e dove sono conservati i dati dei minori. E prima di scegliere, fatti mostrare come funziona sulla tua società, non su un esempio preparato.

Sì, è il lavoro per cui TeamPilot è costruito. Tutte le squadre e le categorie della società, dai più piccoli alla prima squadra, stanno insieme, ognuna con la sua rosa, il suo staff e il suo calendario. Ogni allenatore lavora sulle proprie squadre, mentre segreteria e direzione hanno sotto controllo l'intera società. A fine anno il passaggio alla stagione successiva è guidato, così non riparti da zero. In nessun piano c'è un limite a squadre, staff o famiglie.

No. TeamPilot è un gestionale SaaS, cioè un software online in cloud: un'unica piattaforma su cui ogni società ha il suo spazio riservato, con i dati separati da quelli delle altre. Per questo la stessa persona può far parte di più società, con un ruolo diverso in ognuna: l'allenatore che ha un figlio iscritto in un'altra società, il dirigente che ne segue due, il preparatore che lavora per più club. Entra con un solo account, passa da una società all'altra e in ciascuna vede soltanto quello che il suo ruolo gli consente.

Sì, ed è pensato proprio per questo. Il giorno della partita allenatori e dirigenti hanno sul telefono quello che serve: chi è convocato, la distinta di gara pronta, le presenze e i documenti della partita. Non serve tornare al computer né ricopiare nulla a mano, e il lunedì mattina la segreteria ritrova tutto al suo posto, senza rincorrere nessuno per un foglio.

Indichi le squadre, i campi, i giorni e gli orari a disposizione, scegli la formula e TeamPilot propone il calendario delle partite. Poi lo sistemi come preferisci e lo pubblichi quando è pronto: le partite compaiono nel calendario di chi le deve giocare. Durante il torneo inserisci i risultati e segui classifiche e fasi finali, e puoi condividere programma e tabellone con chi partecipa.

Sì. La società prepara il proprio modulo di iscrizione e lo diffonde con un link o un QR code, sul sito, nei gruppi o su un volantino. Le famiglie lo compilano dal telefono senza creare un account, e le richieste arrivano alla segreteria, che le controlla e decide chi approvare: nessun dato entra in anagrafica senza il suo via libera. Per chi c'era già, l'iscrizione alla nuova stagione può partire dai dati dell'anno prima.

Sì. Atleti, staff e famiglie si importano da un file CSV, che si ottiene facilmente da Excel o dal programma che usi oggi. Prima dell'importazione definitiva vedi riga per riga che cosa entrerà e quali dati vanno corretti, come un codice fiscale sbagliato o un campo obbligatorio vuoto, così l'anagrafica parte pulita. Se hai dubbi sui tuoi file, ne parliamo durante la demo.

Sì. I dati sono conservati su infrastruttura cloud in Europa e viaggiano cifrati. Ogni ruolo vede solo ciò che gli compete: dirigenti, segreteria, allenatori, staff medico e genitori hanno accessi diversi, e un genitore vede soltanto i propri figli. I dati sanitari hanno permessi dedicati, i documenti sono accessibili solo a chi è autorizzato e le operazioni importanti restano registrate. Ogni società resta separata dalle altre.

No. TeamPilot funziona dal browser su computer, tablet e telefono, senza programmi da installare né aggiornamenti da scaricare: le novità arrivano da sole. Sul telefono lo aggiungi alla schermata iniziale e lo usi come un'app, con le notifiche per messaggi, avvisi e scadenze. Non servono server o computer dedicati in sede: basta una connessione a internet.

Sì, è uno dei principi su cui è costruito: una società ZERO CARTA, che non spreca un foglio. In segreteria iscrizioni online, moduli già compilati e ricevute inviate via email prendono il posto delle stampe da ricopiare e archiviare. In campo distinte, firme, referti e note dell'avversario passano dal telefono, e i programmi dei tornei si condividono con un link invece di essere fotocopiati per ogni squadra. La carta resta una scelta: quando serve, ogni documento si stampa.

Il prezzo dipende dal piano, Base, Pro o Premium, e dai moduli che aggiungi: squadre, staff, famiglie e atleti tesserati non hanno limiti, così la società cresce senza pagare di più per ogni persona che coinvolge. Raccontaci la tua società dal modulo di contatto: ti mostriamo come funziona sui tuoi numeri e ti prepariamo una proposta su misura, senza impegno. Nella pagina dei prezzi trovi i tre piani messi a confronto.

Sì. Scrivici dal modulo di contatto e organizziamo una demo guidata sulla tua società, in cui vedi come funziona sui casi che ti interessano davvero, dalle squadre alla giornata di gara. È senza impegno e serve anche a capire quale piano fa al caso tuo. Durante la demo rispondiamo pure alle domande pratiche, per esempio come portare dentro l'anagrafica che hai già.