ASD e SSD

Il gestionale per ASD e SSD di calcio

Centinaia di tesserati, famiglie, quote, certificati e iscrizioni: tutta l'amministrazione della società in un posto solo, con ogni ruolo al suo posto.

Le quote dei tesserati di una società di calcio gestite con TeamPilotLe quote dei tesserati di una società di calcio gestite con TeamPilot
Cosa puoi fare

L'amministrazione della società, senza rincorrere nessuno

Un'anagrafica unica

Atleti, staff, dirigenti e famiglie una volta sola, con i legami fra genitori e figli e i ruoli di ognuno.

Quote, rate e ricevute

Chi ha pagato, chi deve ancora pagare e quanto manca, con ricevute ordinate e il libro soci sempre aggiornato.

Certificati e scadenze

Certificati medici e documenti in scadenza sotto gli occhi, prima che un atleta resti fuori da una partita.

Iscrizioni online

Le famiglie si iscrivono da casa, e la segreteria approva i dati prima che entrino in anagrafica.

Moduli già compilati

I documenti di tutti i giorni escono già compilati con i dati della società e del tesserato, pronti da firmare.

Permessi e privacy

Ogni ruolo vede soltanto ciò che gli compete, e i dati dei minori e quelli sanitari restano riservati.

Quando la società cresce, la segreteria non basta più

Con poche squadre l’amministrazione di un’ASD si regge sulla memoria di chi la tiene. Quando i tesserati diventano centinaia, le famiglie ancora di più e le squadre coprono tutte le categorie, ogni informazione si sdoppia: un elenco per le quote, un altro per i certificati, una cartella per i moduli, i messaggi con i genitori sparsi fra i telefoni di tre persone. Basta un cambio in segreteria perché una parte di quel lavoro vada persa, e le scadenze si scoprono quando è già tardi.

Il punto non è avere più fogli ordinati: è avere un posto solo di cui tutti possano fidarsi.

Che cosa cambia con TeamPilot

  • Una persona, una scheda: dati, squadre, quote, documenti e iscrizioni di ogni tesserato stanno insieme, e i genitori sono collegati ai figli.
  • Le quote sotto controllo: chi è in regola e chi no si vede senza incrociare elenchi, e il libro soci si compone da solo.
  • Nessuna scadenza a sorpresa: certificati e documenti in scadenza compaiono prima che diventino un problema.
  • Meno carta, più tempo: iscrizioni online, moduli già compilati e ricevute via email tolgono alla segreteria le ore di trascrizione e gli archivi da riempire, e rendono la società ZERO CARTA.
  • Ognuno al suo posto: dirigenti, segreteria, allenatori e famiglie lavorano sugli stessi dati, ciascuno con i permessi del suo ruolo.

Se la tua società ha anche un settore giovanile numeroso, guarda la pagina dedicata al settore giovanile; per l’organizzazione di rose e staff c’è la gestione squadre. Le quote sono comprese nei piani Pro e Premium, a confronto nella pagina dei prezzi. Per vedere TeamPilot sui numeri della tua società, richiedi una demo.

Domande frequenti

Domande sul gestionale per ASD e SSD

Quello che ci chiedono più spesso presidenti e segreterie.

Un programma di contabilità tiene i conti dell'associazione. TeamPilot parte dalle persone: sa chi è socio, chi è tesserato, di quale squadra fa parte e chi sono i suoi genitori, e lega quote, ricevute e scadenze a ciascuno. Così la segreteria sa sempre a chi chiedere cosa. Le ricevute sono documenti di cortesia per le famiglie e non sostituiscono la fatturazione elettronica: per quella resta il tuo commercialista.

Sì. TeamPilot è pensato per le società di calcio dilettantistiche e giovanili, costituite come ASD o come SSD. Anagrafica, squadre, calendario, quote e documenti funzionano allo stesso modo, e i dati della società, come forma giuridica, affiliazioni e recapiti, si configurano una volta e compaiono dove servono. Se la tua società ha una struttura particolare, raccontacela durante la demo: la guardiamo insieme.

Sì. Le quote che valgono come quota associativa alimentano da sole il libro soci, anno per anno, senza un elenco da tenere allineato a mano. Allo stesso modo i pagamenti che danno diritto a una detrazione si ritrovano riepilogati per persona, pronti per le famiglie che li chiedono. La gestione delle quote è compresa nei piani Pro e Premium, che trovi a confronto nella pagina dei prezzi.

La tutela dei dati dei minori è uno dei principi su cui TeamPilot è costruito. Ogni persona accede con il suo account e vede soltanto quello che il suo ruolo le consente: un allenatore le proprie squadre, un genitore i propri figli. I dati sanitari restano riservati a chi ne ha titolo, e le operazioni più delicate restano tracciate. I dettagli sul trattamento sono nell'informativa sulla privacy.
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