Report per la direzione

I numeri della società, pronti per il direttivo

Presenze agli allenamenti, andamento delle squadre, crescita degli atleti, certificati, incassi e compensi: report in PDF su foglio intestato della società, con gli stessi numeri che vedi ogni giorno nel gestionale.

Il report delle presenze agli allenamenti di una società di calcio in PDF, con il confronto fra le squadre e l'elenco degli atletiIl report delle presenze agli allenamenti di una società di calcio in PDF, con il confronto fra le squadre e l'elenco degli atleti
Cosa puoi fare

Dalla riunione del lunedì all'assemblea dei soci

Le presenze, squadra per squadra

Chi si allena e chi manca, per squadra e per atleta, anche più squadre insieme: il confronto è in prima pagina, i casi da guardare sono già segnalati.

L'andamento delle squadre

Risultati, gol, marcatori, minuti, convocazioni e cartellini in un periodo, con in evidenza chi sta giocando poco.

La crescita di ogni atleta

La scheda di un ragazzo o il fascicolo di tutta la squadra, uno per pagina: presenze, partite, valutazioni, obiettivi e test per i colloqui di fine stagione.

Segreteria in ordine

Certificati medici e documenti per squadra, e la composizione della società in numeri: tesserati, annate, staff, chi è entrato e chi è uscito.

I conti per chi li tiene

Incassi e scaduto, quote da pagare per squadra, compensi e contributi dell'anno: i numeri che il tesoriere porta in riunione.

Un fascicolo per il direttivo

I report che scegli in un PDF solo, con l'indice e una pagina di sintesi per area. La scelta si ricorda per la riunione dopo.

Una riunione del direttivo si prepara in una sera, non in una settimana

In una società con tante squadre le domande del direttivo sono sempre le stesse: quanti ragazzi si allenano davvero, come stanno andando le squadre, chi è senza certificato, quanto manca da incassare. Le risposte ci sono, ma sono sparse fra il registro di ogni allenatore, i fogli della segreteria e l’estratto conto del tesoriere.

Così, prima di ogni riunione, qualcuno passa le serate a copiare numeri in un foglio di calcolo. E il numero che arriva al presidente è spesso già vecchio, o non torna con quello che dice l’allenatore.

Che cosa cambia con TeamPilot

  • I numeri sono già lì: presenze, partite, valutazioni, documenti e incassi entrano nel gestionale mentre la stagione va avanti, e il report li mette in ordine quando servono.
  • Un report per ogni domanda: dalle presenze di una squadra al fascicolo di tutta la società, per area.
  • Ognuno vede la sua parte: l’allenatore le sue squadre, la segreteria i documenti, il tesoriere i conti, la direzione tutto.
  • Su carta da società seria: il tuo logo in testa, «Riservato» in fondo, impaginato per essere stampato o allegato a un’email.
  • Pronto per l’assemblea: la composizione della società e i conti dell’anno in numeri, senza nomi dove non servono.

Tutti i report, area per area

Sportivi. Presenze agli allenamenti · Andamento della squadra · Scheda dell'atleta · Fascicolo degli atleti di una squadra · Valutazioni e test.

Segreteria. Documenti e certificati · Composizione della società.

Conti. Situazione degli incassi · Quote per squadra · Compensi e contributi dell'anno.

Direttivo. Il fascicolo con i report scelti, l'indice e la sintesi di ogni area.

I report leggono quello che la società scrive già: l’appello e il tabellino dalle convocazioni, le squadre con le loro rose, le quote e le scadenze della segreteria. Per tutti i giorni c’è la dashboard; per la riunione, il report. Per vederli sui numeri della tua società, richiedi una demo.

Domande frequenti

Domande sui report

Quello che ci chiedono presidenti, direttori e segreterie quando preparano una riunione.

Per l'area sportiva le presenze agli allenamenti, l'andamento delle squadre, la scheda dell'atleta, il fascicolo degli atleti di una squadra e le valutazioni con i test atletici. Per la segreteria i documenti e i certificati e la composizione della società. Per i conti la situazione degli incassi, le quote per squadra e i compensi con i contributi dell'anno. E il fascicolo per il direttivo, che li mette insieme in un PDF solo.

Sì. Un report non rifà nessun conto: legge gli stessi dati delle pagine che usi ogni giorno, dalle presenze dell'appello agli incassi. Quello che il presidente legge sulla carta è quello che la segreteria e gli allenatori vedono a video.

Ognuno i suoi. L'allenatore fa i report delle squadre che allena, anche due insieme, e mai di quelle dei colleghi; un preparatore vede solo gli atleti che segue; la segreteria i documenti, non le valutazioni; chi tiene i conti i report economici. La direzione e il presidente vedono tutta la società. Dirigenti accompagnatori e famiglie non hanno report.

In PDF, con il logo della società in testa e la scritta «Riservato» in fondo a ogni pagina. Le tabelle larghe vanno da sole su un foglio orizzontale, e i colori restano leggibili anche su una stampante in bianco e nero. Dove serve lavorarci ancora, i dati si scaricano anche in CSV per un foglio di calcolo.

I report restano dentro la società e dicono che sono riservati. Nel fascicolo per il direttivo i conti partono senza nomi, solo con i totali, finché chi lo prepara non sceglie il dettaglio. Le note interne dello staff non finiscono mai in un report, e i commenti per gli atleti solo se sono già stati condivisi con la famiglia.

Sì: una squadra, alcune o tutte quelle che segui, e un periodo, dall'ultimo mese alla stagione intera. Un report si apre anche dalla scheda della squadra, dell'atleta o dalle pagine dei conti, già sulle squadre e sul periodo che stai guardando.

I report per la direzione sono compresi nei piani Pro e Premium, e si aggiungono a parte al piano Base. I report dei conti si usano insieme all'area economica.

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