Convocazioni

Convocazioni e presenze, in pochi tocchi

Per ogni partita e ogni allenamento di ogni squadra: chi è convocato, chi non è disponibile e chi c'era davvero, senza fogli né elenchi da ricopiare.

Il calendario delle squadre di una società di calcio gestito con TeamPilotIl calendario delle squadre di una società di calcio gestito con TeamPilot
Cosa puoi fare

Dalla convocazione al fischio d'inizio

Convocazioni dal calendario

Si parte dalla partita in calendario e dalla rosa della squadra, con capitano e vice indicati.

Indisponibili in evidenza

Infortunati e squalificati si vedono mentre convochi, prima di scoprirlo al campo.

Il messaggio per il gruppo

Il testo della convocazione è già scritto: lo rileggi e lo mandi sul gruppo WhatsApp della squadra.

Appello e presenze

L'appello si fa dal telefono, agli allenamenti come alle partite, e le presenze restano nella stagione.

Impegni che non si sovrappongono

Se un atleta o un allenatore è già impegnato altrove nello stesso orario, te ne accorgi subito.

Famiglie informate

Le famiglie trovano il calendario della squadra aggiornato, senza doverlo chiedere a nessuno.

Quando le squadre sono tante, la settimana si perde nei messaggi

Per una squadra sola la convocazione è un messaggio sul gruppo. Per una società con tante squadre diventa decine di elenchi a settimana, scritti a mano da allenatori e dirigenti diversi, ognuno a modo suo. Chi è infortunato lo sa solo chi era all’ultimo allenamento, le presenze finiscono su un quaderno o non si segnano affatto, e quando la direzione chiede quanto si allena davvero una squadra la risposta è un’impressione.

Ogni settimana si ripete lo stesso lavoro, e ogni settimana qualcosa si perde per strada: un atleta convocato che non poteva esserci, una famiglia che non sapeva dell’orario, un allenamento di cui nessuno ricorda chi c’era.

Che cosa cambia con TeamPilot

  • Meno tempo per ogni partita: la convocazione parte dalla rosa e dal calendario, e il messaggio è già pronto.
  • Nessun convocato indisponibile per errore: infortuni e squalifiche sono sotto gli occhi di chi convoca.
  • Presenze che contano: allenamenti e partite diventano numeri su cui la società può ragionare.
  • Impegni coerenti: le sovrapposizioni si vedono prima che diventino un problema.
  • Lo stesso metodo in tutte le squadre: la direzione ritrova ovunque le stesse informazioni.

Dalla convocazione si arriva alla distinta di gara senza ricopiare niente. Per rose, staff e statistiche c’è la gestione squadre, e per le categorie più giovani la pagina del settore giovanile. Per vederlo sulle squadre della tua società, richiedi una demo.

Domande frequenti

Domande su convocazioni e presenze

Quello che ci chiedono più spesso allenatori e dirigenti.

Sì. Quando le convocazioni sono pronte, TeamPilot scrive il messaggio con la partita, il giorno, l'orario, il luogo e l'elenco dei convocati. Puoi aggiungere un avviso o un dettaglio, poi il messaggio si apre in WhatsApp e scegli tu il gruppo o il contatto a cui mandarlo. Non serve ricopiare nomi a mano, e nessuno riceve un elenco sbagliato.

L'allenatore e i dirigenti della squadra, e la direzione della società. Ognuno lavora soltanto sulle squadre di cui ha l'incarico, e un allenatore può affidare una singola partita a un collega quando non può esserci. Chi non gestisce la squadra vede le convocazioni senza poterle cambiare, così la lista resta quella decisa da chi ne ha la responsabilità.

Sì. L'appello si fa dal telefono a ogni allenamento e a ogni partita, con pochi tocchi, anche a bordo campo. Le presenze restano nella stagione e diventano i numeri di ogni atleta e di ogni squadra: chi si allena con costanza, chi gioca, chi manca da troppo tempo. Sono informazioni che a fine stagione non si possono più ricostruire, e che qui si raccolgono da sole.

Mentre prepari le convocazioni, gli atleti infortunati o squalificati sono segnalati accanto al loro nome, con il motivo. La decisione resta tua: un segnale non impedisce di convocare qualcuno che nel frattempo è tornato disponibile. Infortuni e squalifiche si aggiornano nella scheda dell'atleta, così tutto lo staff della squadra vede la stessa situazione.

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