Settore giovanile

Il gestionale per il settore giovanile

Tante categorie, tante annate e ancora più famiglie: un settore giovanile strutturato ha bisogno di ordine, dalla prima iscrizione all'ultima partita della stagione.

L'anagrafica di un settore giovanile di calcio gestita con TeamPilotL'anagrafica di un settore giovanile di calcio gestita con TeamPilot
Cosa puoi fare

Un settore giovanile grande, senza perdere nessuno

Categorie e annate

Ogni categoria con le sue squadre, le sue annate e il suo staff, stagione dopo stagione.

Genitori collegati ai figli

Ogni famiglia trova i propri figli, anche quando giocano in squadre diverse, e soltanto loro.

Certificati in vista

Certificati medici e documenti in scadenza segnalati per tempo, anche alle famiglie.

Iscrizioni e riconferme

Chi arriva si iscrive online e chi c'era già riconferma con i suoi dati pronti.

Comunicazioni mirate

Un avviso a una squadra, a un ruolo o a tutta la società, senza liste di contatti da tenere aggiornate.

Un permesso per ogni ruolo

Responsabili, allenatori, dirigenti e famiglie vedono ciascuno quello che gli compete.

Quando il settore giovanile cresce, le informazioni si disperdono

Un settore giovanile con poche squadre si governa a voce. Quando le categorie coprono tutte le annate, gli allenatori sono decine e le famiglie centinaia, le informazioni cominciano a vivere in posti diversi: gli elenchi degli allenatori, le cartelle della segreteria, i gruppi dei genitori. Un certificato scaduto passa inosservato, un’iscrizione resta in sospeso, una comunicazione arriva solo a metà delle famiglie. E a inizio stagione ogni squadra si ricostruisce quasi da capo.

Più il settore giovanile è grande, più conta che tutti lavorino sulla stessa versione dei fatti: responsabili, allenatori, segreteria e famiglie.

Che cosa cambia con TeamPilot

  • Tutte le categorie in un quadro solo: responsabili e direzione vedono l’intero settore giovanile, gli allenatori le proprie squadre.
  • Famiglie informate, non inseguite: calendario, scadenze e comunicazioni arrivano a chi riguardano.
  • Un inizio stagione più rapido: iscrizioni, riconferme e nuove squadre partono da quello che la società sa già.
  • Documenti in regola: le scadenze si vedono prima che fermino un atleta.
  • Dati dei minori protetti: ogni ruolo accede soltanto a ciò che gli serve.

Per organizzare rose, staff e passaggi di stagione c’è la gestione squadre, e per il lavoro di tutti i giorni a bordo campo le convocazioni e presenze. Quote e amministrazione sono nella pagina del gestionale per ASD e SSD. Le partite del fine settimana, scuola calcio compresa, le famiglie le seguono anche da casa con i risultati in diretta. Per vedere TeamPilot sul tuo settore giovanile, richiedi una demo.

Domande frequenti

Domande sul settore giovanile

Quello che ci chiedono più spesso i responsabili dei settori giovanili.

Il genitore ha un solo account, collegato a entrambi i figli. Da lì vede il calendario, le scadenze e le comunicazioni di tutti e due, anche se giocano in categorie diverse e hanno allenatori diversi. Non deve chiedere accessi separati né seguire due gruppi di informazioni scollegati, e la segreteria non deve ripetere i dati della famiglia due volte.

Ogni certificato ha la sua scadenza, e quelli in scadenza o già scaduti si vedono tutti insieme, filtrabili per squadra. La segreteria sa subito chi deve rinnovare, gli avvisi arrivano per tempo anche alle famiglie che hanno un account, e il documento resta nella scheda dell'atleta. Così nessuno scopre il giorno della partita che un ragazzo non può giocare.

No. Ogni allenatore vede gli atleti e le famiglie delle squadre che segue, non quelli dell'intera società. Responsabili del settore giovanile, direzione e segreteria hanno invece la visione d'insieme. I dati sanitari restano riservati a chi ne ha titolo e le quote a chi tiene i conti. È il modo in cui un settore giovanile numeroso può lavorare insieme senza esporre informazioni che non servono.

Sì. A fine stagione le squadre dell'anno successivo si preparano partendo da quelle dell'anno prima, e alle famiglie di chi c'era già si può mandare un link personale per riconfermare l'iscrizione con i dati già compilati. La segreteria controlla le risposte prima che entrino in anagrafica. Le riconferme online sono comprese nei piani Pro e Premium.

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