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Il problema
Una società con molte squadre gioca, in un solo weekend, decine di partite. Ognuna porta con sé la sua parte di carta: elenchi dei convocati, distinte da stampare, firme da raccogliere, documenti da portare a casa e da consegnare.
Il sabato mattina qualcuno stampa, la domenica sera qualcun altro si ritrova con i fogli in borsa, e il lunedì la segreteria prova a rimettere insieme tutto. Un foglio dimenticato in macchina basta a far ripartire la ricerca.
Che cosa costa
- tempo, prima e dopo ogni partita, per preparare e poi riordinare documenti;
- errori di trascrizione, perché gli stessi dati vengono riscritti più volte;
- documenti che si perdono o arrivano tardi, proprio quando servono;
- carta e stampe, moltiplicate per ogni squadra e per ogni settimana della stagione;
- dirigenti che a bordo campo pensano ai fogli invece che alla partita.
Una questione di organizzazione, e anche di sostenibilità
Tutta questa carta non è solo scomoda. Una società che ogni settimana stampa, trasporta e archivia documenti destinati a essere riordinati il giorno dopo spreca tempo e risorse che potrebbe usare altrove. Ridurla è una scelta di buona organizzazione e, insieme, un modo concreto di essere una società più attenta all’ambiente.
Come TeamPilot lo risolve
Con TeamPilot la giornata di gara vive sul telefono di chi sta a bordo campo, e i documenti arrivano in segreteria già ordinati, senza passare da un raccoglitore. È così che una società diventa ZERO CARTA: la società che non spreca un foglio, e che il lunedì mattina ha già tutto al suo posto.